個人情報取扱方針

株式会社センリョク全国住宅リフォーム取扱主任者認定講座運営事務局(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報を適切に保護・管理することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)ならびにその他関連法令・ガイドラインを遵守するため、本WEBページにて以下のとおり個人情報の取扱いについて定めます。

1. 個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、その他当該個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当社は、以下のような場面において、お客様の個人情報を適正かつ適法な手段により取得いたします。

  1. お問い合わせフォームの送信
  2. サービスの登録・ご利用
  3. キャンペーンやイベントへの応募
  4. メールマガジンの登録
  5. その他、当社が運営または関与するサービスに関連して取得する場合

3. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。利用目的を超えて利用することはありません。

  1. お問い合わせ内容の確認・ご回答のため
  2. サービス登録や利用に伴う本人確認、アフターサポートの提供のため
  3. 各種サービスやキャンペーン、イベント情報などに関するご案内の送付のため
  4. ご意見・ご要望・アンケートへの回答内容の分析によるサービス向上・品質改善のため
  5. 不正行為やトラブル等の防止・対応のため
  6. その他、事前にお知らせし同意をいただいた利用目的のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 国もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合で、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 業務委託を行う場合(業務委託先に対して適切な管理監督を行います)

5. 個人情報の管理方法

当社は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの防止に努めるとともに、次の措置を講じ、適切な安全管理を実施いたします。

  1. 個人情報管理に関する責任者の設置
  2. 個人情報の取り扱いに関する社内規程の整備
  3. 従業員に対する教育の実施
  4. 個人情報を取り扱うシステムへのアクセス制限、ID・パスワード管理の徹底
  5. 安全対策ソフトウェアの導入、定期的なセキュリティ診断の実施

6. 個人情報の保存期間

当社は、お客様の個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で適切な期間保管し、保存期間終了後は安全な方法で破棄または削除いたします。具体的には、当社は保管開始日から5年間を保存期間とし、保存期間が終了した時点で速やかに破棄または削除を行います。
なお、5年以内にご本人からのお問い合わせへの対応が継続している場合や、法令上別途保存義務がある場合、その他正当な理由が認められる場合には、保存期間を延長することがあります。

7. 特定の個人情報(マイナンバー等)の取扱い

当社は、マイナンバー(個人番号)や健康保険証の記号番号・番号など、法令によりその取り扱いが厳格に定められている情報(以下、「特定個人情報」といいます)を、通常のサービス提供やお問い合わせ対応のために取得・利用することはありません。
万が一、お客様が特定個人情報を当社に送信された場合でも、当社はそれを利用することはなく、速やかに安全な方法で削除・破棄いたします。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

お客様は、当社に対して、個人情報保護法その他の法令に基づき、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等を請求することができます。ご請求があった場合は、本人確認の上、法令に従って速やかに対応いたします。なお、開示等の請求に際しましては、手数料を頂く場合がございます。

9. クッキー(Cookie)の利用について

当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上やサービス向上のため、クッキーおよび類似技術を利用する場合があります。クッキーとは、ウェブサイトを閲覧した際にブラウザに保存される情報のことをいいます。お客様のブラウザ設定によりクッキーの受け取りを拒否、またはクッキーが送信された際に警告を表示できますが、当社ウェブサイトの一部サービスがご利用いただけない場合があります。

10. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情、その他のお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

連絡先:株式会社センリョク 全国住宅リフォーム取扱主任者認定講座運営事務局
担当:株式会社センリョク お客様相談室
住所:東京都中野区中野4丁目10-2 中野セントラルパークサウス 2F
電話番号:0120-916-354 / FAX:03-4333-0498
メールアドレス:info@reform-shuninsya.com

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、本方針の全部または一部を予告なく改定する場合があります。改定を行った場合は、当ウェブページに掲載いたします。改定後の本方針は、当ウェブページに掲載した時点より効力を生じるものとします。